Detta är en kallelse till 08 kaninhopparteams årsmöte 2016

När och var?
Den 20/2 kl. 12-16 är du som medlem i 08 kaninhopparteam inbjuden att delta på klubbens årsmöte. Mötet kommer hållas i Västerhaninge, vägbeskrivning hittar du nedan.

På årsmötet samlas klubbens medlemmar och diskuterar igenom året som gått och blickar framåt, vad ska hända 2016?

Ta chansen att göra din röst hörd! Vad vill du att klubben ska satsa på under 2016? Vilka tycker du ska sitta i styrelsen? Har du någon bra idé på klubbaktiviteter eller annat gällande verksamheten? På årsmötet har du din chans att påverka klubbens aktiviteter under kommande år.

Föreläsning
Mellan 10–11.30 kommer klubben arrangera en föreläsning om kända led. Föreläsningen kommer innehålla fakta om de kaniner som vi idag anser vara kända. Hur såg de ut? Hur utmärkte de sig m.m. En rolig möjlighet för dig som vill lära dig mer om den svenska hoppkaninstammen.

Lunch/Fika
Mellan föreläsningen och årsmötet kommer det att serveras lättare lunch och under årsmötet gång kommer det finnas fika som frukt och lättare bakverk. Glöm inte att anmäla om du kommer att äta lunch samt om du har några allergier/specialkost. Detta görs i samband med närvaroanmälan.

Inför årsmötet
På årsmötet kommer vi att utvärdera verksamheten under 2015 och därför ber vi er också att fundera innan mötet på vad ni tycker varit bra, kan förbättras respektive dåligt under året som gått. Förhoppningsvis ska den nya styrelsen kunna använda sig av detta för att göra 2016 till ett ännu bättre år!
 
Bifogat i detta brev finns också klubbens stadgar. Styrelsen har lagt förslag om stadgeändringar, vilket ska röstas om på årsmötet. Därför uppmanar vi er medlemmar till att läsa igenom stadgarna och de föreslagna ändringarna innan mötet så att ni är väl förberedda. Förslagen på ändringar är markerade i rött.
 
Anmäl er senast 13/2 (gäller både föreläsning och årsmöte!)
Anmälan görs till Clara Nordquist på claranordquist@hotmail.com eller 0730448939.
 
Nomineringar till årets-
Under årsmötet kommer vi att dela ut priser till ekipage, kaniner och personer som utmärkt sig lite extra under året. Du som medlem kan vara med och påverka vilka som kommer att få priser.
Du nominerar helt enkelt utifrån kategorierna nedan, det nämns också några exempel på vad kategorierna kan handla om:

• Årets ekipage: En kanin och förare som kanske utvecklats mycket under året, som arbetat i både med- och motgångar eller bara ett ekipage som du tycker utmärker sig lite extra?
• Årets debutant: En debut som kanske gick extra bra, eller var starten på någonting bra? Både förar- och kanindebutanter räknas, och förare, gamla som nya kan nomineras.
• Årets minnesvärda: Är det någon medlem eller en händelse under året som varit  knasigt, roligt eller bra som du kommer ihåg?
• Årets funktionär: Är det någon medlem i klubben som du tycker slitit extra när det gäller funktionärsarbete under året som gått på ex. träningar, tävlingar och evenemang?
• Årets eldsjäl: Är det någon medlem som gjort uppoffringar, insatser eller betydelsefulla saker som fått klubben att rulla?

Nomineringarna ska mejlas till 08kaninhopparteam@gmail.com med titeln ”Nomineringar 2015” senast 6/2. Glöm inte att skicka med en kort motivering till varför du tycker att just den personen ska få utmärkelsen.
 
Motioner
Har du en motion du skulle vilja tas upp på SKHRFs årsstämma så glöm inte att skicka in den till 08kaninhopparteam@gmail.com innan 6/2. Mer om att skicka motioner hittar du på skhrf.com (sök på ”att skriva motion”).
 
Styrelsen 2016
Har du någon person som du tycker borde sitta i styrelsen för 2016? Valberedningen består av Matilda Röckner och Jenny Qvist och har du något förslag till dem så kan de nås på jenny.qvist@spray.se. Förslagen ska vara inne senast 6/2.
 
Vägbeskrivning
Adress: Solhemsvägen 7, Västerhaninge

Med bil:
Kör på väg 73 mot Nynäshamn. Sväng av vid avfarten mot Västerhaninge S, Årsta Havsbad, Stav, Försvarsmakten Berga.
Sväng sedan höger mot Västerhaninge S. Fortsätt rakt fram tills du kommer till korsningen vid Coop Nära. Sväng då vänster i korsningen.

Solhemsvägen 7 ligger på andra gården från stora vägen, det gröna huset ut mot vägen/parkeringarna. Parkera på valfri plats längs vägen. Lokalen ligger i dörren till vänster om porten.

Kommualt:
Ta pendeltåg mot Nynäshamn/Västerhaninge och hoppa av vid Västerhaninge. Ta sedan buss 847 mot Ösmo Centrum, buss 846 mot Årsta Slott eller buss 843 mot Ribby. Hoppa sedan av vid hållplats Ribby (två hållplatser från Västerhaninge station)
När du kliver av bussen så står du på den sida av vägen området ligger på. Gå förbi de blåa husen så kommer du till Solhemsvägen 7 (Det gröna huset ut mot vägen/parkeringarna). Lokalen ligger i dörren till vänster om porten
 
Sist men inte minst hoppas vi att vi får se många glada och välbekanta ansikten på plats 20/2. Har du frågor? Hör av dig till Hendrike Palm (0702008938) eller Clara Nordquist (0730448939).

Styrelsens förslag på stadgeändringar
Rödmarkerad text är det som är nytt och ska röstas igenom.
§1) Föreningens namn
Föreningens namn är 08 KaninhopparTeam och är ansluten till Sveriges Kaninhoppares Riksförbund.
 
§2) Föreningens säte
Föreningens säte är beläget i Stockholms län. Den officiella adressen är ordförandes adress.
 
§3) Verksamhet och målsättning
Föreningen skall verka för:

•  Att utveckla och stimulera kaninhoppning i Stockholms län.
•  Att bedriva ett aktivt medlemsarbete.
•  Att bedriva rättvisa tävlingar.
•  Att upprätthålla en god tävlingsmoral.
•  Att upprätta en god djurhållning.
•  Att årligen arrangera klubbmästerskap i de fyra SM-grenarna, enligt de stadgar klubben har upprättat gällande klubbmästerskap.
•  Att sträva efter en bra kamratanda inom klubben.
•  Att medlemmarna är delaktiga i och har möjlighet att påverka klubbens verksamhet.
•  Att inte konkurrera med befintliga klubbar i Stockholms län.
•  Ett öppet samarbete med befintliga klubbar inom länet.

 
§4) Medlemskap
Som medlem i 08 KaninhopparTeam blir du automatiskt medlem i Sveriges Kaninhoppares Riksförbund. Medlemskapet gäller ett från det datum du betalar in medlemsavgiften.
Medlemmar har rätt att delta på officiella arrangemang kopplade till SKHRF från det år de fyller 7 år. Kaniner under 5 månader äger ej rätt att delta på SKHRF officiella arrangemang. Undantag för officiella arrangemang är i samband med träningsverksamhet, där kaninen kan vara 4 månader gammal.
Hedersmedlemmar utses på klubbens årsmöte och regler gällande medlemsuteslutning grundar sig på en aktiv motarbetning av föreningens verksamhet eller handlingar som skadar föreningens aktiviteter eller intressen. Medlemmen skall underåttas inom en tid av två veckor i förväg om de omständigheter som gör att dennes medlemskap ifrågasätts. Fullständigt beslut om uteslutning sker genom förbundets styrelse.
 
§5) Medlemsavgift
Medlemsavgiftens storlek till föreningen fastställs på föreningens ordinarie årsmöte. Erlagd medlemsavgift är gällande ett år. Avgiften regleras efter Riksförbundets avgifter.
 
§6) Skyldigheter och rättigheter som medlem
Alla medlemmar i 08 KaninhopparTeam har följande skyldigheter och rättigheter:

•  Skall följa föreningens stadgar och beslut som fattats av styrelsen.
•  Skall betala medlemsavgift varje år för att få delta på officiella arrangemang.
•  Ansvarar för att ha läst och följer SKHRFs regelverk gällande officiella arrangemang.
•  Har rätt att rösta på årsmöten.
•  Har rätt att delta på officiella arrangemang inom SKHRF.

 
§7) Räkenskaper
Räkenskapsår är lika med kalenderår.
 
§8) Årsmöte
Ordinarie årsmöte skall avhållas senast 1 månad innan förbundets årsstämma och kallelse skall ske senast fyra veckor för årsmötet antingen via mejl, sociala medier eller via brev till samtliga medlemmar. Styrelsen kan på egen begäran kalla till extra årsmöte vid behov.
Obligatoriska punkter på årsmötesdagordningen.

1.  Mötets öppnande.
2.  Val av mötesordförande.
3.  Val av mötessekreterare.
4.  Fråga om mötets behöriga utlysande.
5.  Fastställande av dagordningen.
6.  Val av två justeringsmän tillika rösträknare.
7.  Verksamhetsberättelse.
8.  Kassarapport.
9.  Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna året.
10.  Fastställande av nästa års medlemsavgift.
11.  Val av:

•  Ordförande för en tid av två år
•  Kassör för en tid av två år.
•  Sekreterare för en tid av ett år.
•  Minst två ledamöter för en tid av två år.

1.  Val av valberedning.
2.  Val av stämmoombud till riksförbundets årsstämma.
3.  Övriga frågor.
4.  Mötets avslutande.

 
§9) Rösträtt
Alla som erlagt medlemsavgift och är registrerad som medlem i föreningar äger en röst var. Fullmakt får lämnas, dock endast till medlem i förening samt att medlem får rösta med högst två fullmakter. Beslut fattas med acklamation, handuppräckning, eller om så begärs, efter votering. Även sluten votering kan begäras. För beslut gäller absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet angivna röster.
 
§10) Extra årsmöte
Styrelsen är skyldig att kalla till extra om minst 50% del av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning skall avfattas skriftligen och innehålla skäl för begäran.
När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall den inom 14 dagar utlysa sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran.
Kallelse till extra årsmöte skall meddelas medlemmarna senast 7 dagar före mötet. Detta görs antingen via mejl, sociala medier eller via brev till samtliga medlemmar. OM rösträtt på extra årsmöte och om beslutsmässigt vid sådant möte gäller vad som sägs i §9.
 
§11) Styrelsen
Styrelsen utser inom sig ansvariga för olika verksamhetsområden samt vice ordförande. Vid sammanträden skall protokoll föras, som skall justeras av minst en utsedd justerade jämte mötesordföranden, eller av närmast följande sammanträde. Avvikande mening skall antecknas i protokollet.
Samtliga i styrelsen skall vara medlemmar i föreningen. Valberedningen skall bestå av minst två personer.
Styrelsen väljs på klubbens årsmöte och skall bestå av:

•  Ordförande för en tid av två år
•  Kassör för en tid av två år.
•  Sekreterare för en tid av ett år.
•  Minst två ledamöter för en tid av två år.

 
§12) Styrelsens åligganden
Styrelsen verkar för föreningen. Det är styrelsens uppgift att fastställa planer och ta tillvara på medlemmarnas intressen, för att verka för föreningens bästa.
Det åligger styrelsen särskilt att:

•  Se till att föreningens gällande stadgar följs.
•  Verkställa av årsmötet fattade beslut.
•  Planera, leda och fördela arbetet inom föreningen.
•  Ansvara för och förvalta föreningens medel.
•  Förbereda årsmöte.

 
§13) Kallelse och beslutsmässighet
Styrelsen sammanträder efter kallelse av ordförande, eller då minst halva antalet ledamöter har begärt det.
Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter har kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
I brådskande fall får ordföranden besluta att ärendet skall avgöras genom skriftlig omröstning eller via telefonsammanträde.
Om särskilt protokoll inte upprättas skall sådant beslut anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet. Via sammanträde skall protokoll föras.
 
§14 Uteslutning 

a) Uteslutning ur styrelsen 
Styrelsens medlemmar ansvarar för att samverka och bidra till styrelsens, klubbens och/ eller förbundets verksamhet och ändamål. I de fall styrelsemedlem upprepat brister i ovanstående eller uppenbarligen skadat styrelsens, klubbens eller förbundets intressen får styrelsen föreslå uteslutning ur styrelsen. 

Objektiva skäl till uteslutning är bland annat brott mot klubb- och/eller förbundsstadgar, brott mot djurhållningsregler och djurskyddslagen. 

Subjektiva skäl till uteslutning är exempelvis illojalitet mot styrelsen, klubben och/eller förbundet, upprepat motarbetande av styrelsens verksamhet, trakasserier och mobbning. 

Uteslutning ska alltid föregås av dokumenterade samtal med berörd part. 

Uteslutning beslutas av extrainkallat årsmöte. Överprövning sker hos förbundsstyrelsen. 

b) Uteslutning av klubbmedlem 
Uteslutning av klubbmedlem sker alltid i förbundsstyrelsen.
 
§15) Stadgeändringar
Endast föreningens ordinarie eller extra årsmöte äger rätt att ändra på stadgarna efter inkommen motion från enskild medlem. För att beslut om stadgeändring skall verkställas skall minst hälften av de närvarande röstberättigade medlemmarna rösta för förslaget om ändring eller tillägg.
 
§16) Föreningens upplösande.
Endast ett av följande ordinarie årsmötens vilja att upplösa denna förening är nog för att upplösa föreningen. På detta årsmöte skall minst hälften av medlemmarna närvara med sina röster, varav minst två tredjedelar ska vilja upplösa föreningen. Fullmakter gäller ej ifråga om föreningens upplösande.
I händelse av upplösande av föreningen ska sedan föreningens skulder betalats och alla inventarier sålts ska förenings kontanta medel fördelas lika mellan medlemmarna. 

Härligt att se så många ekipage som representerade 08KT på Kistamässan i år. Känns underbart roligt att vi ökar stadigt i antal och att det börjar ge resultat. 

Efter 4 dagar kunde vi konstatera att vi både fått med oss nya pinnar och placeringar men också många minnen som vi kommer kunna prata om under hela året och sedan hoppas vi att vi är ännu fler nästa år!